各位医药代表：
自2026年8月1日起，医药代表到我院开展相应业务的管理流程简要通知如下：
一、登记备案
（一）登记备案程序：药品生产经销企业向医院药学部提出申请，由药学部审核、登记、建档，及时报医院纪委办公室备案。
（二）登记备案时，应提交以下资料电子版至邮箱（hgszxyyyjk@163.com）：（请务必于8月底前完成）
1.医药生产、经营企业或者其代理机构法定代表人签字或盖章的授权委托书原件，被授权人身份证原件及复印件；
2.具体授权开展的业务和授权期限；
3.加盖企业公章的廉洁承诺书；
4.《医药代表备案信息表》。
5.对变更的医药代表，需重新登记建档，并注销既往医药代表信息。
二、接待管理
（一）预约审批
1.医药代表登记备案后，在医院进行业务活动需提前向药学部办公室进行预约申报，并填写《医药代表预约申请表》（见二维码）。
（二）接待规定
1.接待时间：每周二下午，请于上周四下午16：00前完成预约，工作人员会根据（上周四16：00之前汇总）预约情况具体安排。
2.接待地点：黄冈市中心医院（黄州区齐安大道6号）门诊大厅中药房窗口。
3.工作人员应对医药代表身份进行复核，未提前预约或身份信息不一致者一律不予接待。接待时院方接待人员须≥2人。
4.接待结束后，应当由接待科室及时形成书面业务活动记录，报医院纪委办公室留存备查。
黄冈市中心医院药学部
2026年8月1日
